Saisie délocalisée pour cabinet d'expertise comptable Principe d'utilisation. Les pièces comptables sont scannérisées localement par le cabinet ou par le client et transférées (sous forme cryptée) au site délocalisé.
Elles sont alors codifiées à l'aide de notre outil de production sur le site délocalisé, puis retournées au site principal sous forme d'écritures comptables.
Vous maîtrisez à tout moment l'état d'avancement de la saisie de votre dossier.
Le retour des écritures synchronise l'image de la facture restée au cabinet avec la ligne comptable. Ceci permet, d'un simple clic de souris, un contrôle visuel de la facture et une révision optimisée.
Les écritures sont transférées dans votre logiciel de comptabilité à la périodicité de votre convenance. La prise en charge par cet outil du traitement dans sa globalité permet la traçabilité et sécurise ainsi votre nouvelle organisation.Fonctionnalités
1) Sur le site principal.Gestion des dossiers multijournaux.Récupération des plans de comptes personnalisés de votre comptabilité.Scannérisation par lots des factures et des relevés de banque.Contrôle des lots scannérisés par visualisation.Envoi sécurisé des lots (cryptage) par courrier électronique ou par CD-ROM.Mise à jour du journal des évènements historiques
2) Sur le site délocalisé.Réplication automatique des dossiers avec le site principal.Intégration des nouvelles pièces comptable.Fonction reconnaissance de caractères sur les relevés de banque.Fonction reconnaissance de caractères sur les factures (en option).Affectations comptables automatiques (relevés de banque).Assistant de ventilation comptable (factures).Visualisation de toutes les pièces à l'écran.Envoi sécurisé des lots (cryptage) par courrier électronique ou par CD-ROM.Mise à jour du journal des événements "historique des lots".
3) Sur le site principal.Réplication automatique des dossiers avec le site délocalisé.Consultation des journaux avec visualisation de l'image de la pièce associée à la ligne.Transfert des écritures dans plus de 120 logiciels comptables.